Seydişehir Belediyesinde Dijital Arşiv Dönemi
Konya’nın Seydişehir İlçe Belediyesi Dijital Arşivleme ile 1970 yılından bu güne kadar olan her imar dosyasını, evraklarını kayıplara ve yangın gibi felaketlere karşı koruyor.
Pratik ve zaman kaybını önleyecek olan arşivleme sistemine başladıklarını kaydeden Belediye Başkanı Mehmet Tutal, “Yaklaşık 25 bin evrak, 5 bin imar dosyası dijital ortama aktarıldı. Bu sistem sayesinde kurum içindeki bütün dokümanlara, ihtiyaç duyulan belgelere kolayca ulaşılabilecek. Sistem hem Belediyemiz açısından ve vatandaş açısından önemli. Modern belediyecilik hizmetlerinde önemli bir atılım olan bu sistemle birlikte evrakta tahrifat, değişme, kaybolma gibi durumlar ortadan kalkacak. İstenilen evraka zahmetsiz, hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşılabilecek" dedi.
Dijital arşiv sisteminin, mimari projeler, ruhsat, tapu, yapı kullanma izinleri, imar dosyalarına kadar birçok belgeye anında ulaşma imkanı sağlayacağını vurgulayan Başkan Tutal, “Vatandaş bir ruhsat örneği ve fotokopisini almaya geldiği zaman bu sistemle vatandaşımıza anında istediği belgeyi vereceğiz. Seydişehir Belediyesi olarak vatandaşımıza en iyi hizmeti vermeye çalışıyoruz” şeklinde konuştu.