Zeytin Kültür Merkezi’nde saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunmasıyla başlayan toplantıyı Ayvacık Belediye Başkanı ve TROAS Katı Atık Yönetim Birliği Birlik Başkanı Mehmet Ünal Şahin yönetti . Şahin konuşmasında katı atık yeri ile ilgili fizibilite raporlarının onaylandığını , İller Bankası tarafından da kısa bir süre sonra ihale edilip planlamaların başlatılacağını vurgulayarak , “2011 yılı içinde yer tahsisi çalışmalarımız tamamlandı . Üyelerimizin ve personellerimizin devamlılığı sağlandı . İller Bankası’ndan teknik ve ekonomik yardımlar alarak bu işi bugün buralara kadar getirdik” dedi . Geçmiş karar özetlerinin okunup , birlik bünyesinde çalışan iki mühendisinde maaşlarının oylandığı toplantıda 2012 mali yılında geçici işçi çalıştırılması da oylanarak karara bağlandı . Toplantıya Çanakkale Vali Yardımcısı Cemal Yıldızer , Küçükkuyu Belediye Başkanı Cengiz Balkan , Mahmudiye Belediye Başkanı İbrahim Keskin , Geyikli Belediye Başkanı Metin Salman , Bayramiç Belediye Başkanı İsmail Sakin Tunçer ve birlik üyeleri katıldı . Birlik ve tıbbi atık toplama bilgilerinin paylaşıldığı toplantı sonrası üyeler Alp Otel Restoran’da yemek yedikten sonra Küçükkuyu’dan ayrıldı .
