Atilim Üniversitesinin 'Ankara Dijital Kent Arsivi' Birçok Kuruma Örnek Olmaya Devam Ediyor
Atilim Üniversitesi Kadriye Zaim Kütüphanesinin bir ilk olarak hayata geçirdigi ‘Ankara Dijital Kent Arsivi’ birçok kurum ve kurulusun dikkatini çekiyor ve bu konuda örnek olmaya devam ediyor.
“ Farkli türlerde 20 binin üzerinde materyalimiz var”
Ankara Dijital Kent Arsivi’nin kurulus amacini anlatan Ankara Atilim Üniversitesi Kadir Zaim Kütüphanesi Müdür Osman Kutlu, “Ankara ili sinirlari içerisinde bulunan somut/somut olmayan kültürel miras materyallerinin derlenmesi, siniflandirilmasi, tanimlanmasi, dijitallestirilmesi, vb gibi teknik islemler sonrasinda kullanicilarin hizmetine sunulmasi için kurduk biz Ankara Dijital Kent Arsivi’ni. 2005 yilinda kurulan Ankara Dijital Kent Arsivi, serüvenine yaklasik 400 adet materyal ile basladi.
Sonrasinda Tüzel kisilerden ve kurumlardan gelen bagislarla her geçen gün materyal sayisi artmaya basladi.
Suan yaklasik 20 bine yakin materyalimiz var” diye donustu.
“Kent Arsivlerinin yönetimi ve erisiminde yapay zeka tabanli makine ögrenimli sistemi kullanan ilk kurum Atilim Üniversitesi Kadir Zaim Kütüphanesi oldu”
sonra kendilerine çok sayida kisi ve kurumun ulastigini söyleyen Kutlu, “Gerek yurt disi gerek yurt içinden birçok talep oldu. Bize koleksiyonlarini göndermeye çalisan Ankara severlerle karsilastik. Onlarin sayesinde koleksiyonumuz her geçen büyüdü. Bu sistemi kullanan ilk kurum Atilim Üniversitesi Kadiriye Zaim Kütüphanesi oldu. Bu baglamda da birçok belediye olsun birçok üniversite kütüphaneleri olsun bizi örnek almaya basladilar. Bizden çok talepleri oldu. ‘Siz bu sistemi nasil kurdunuz? Bu konuda nelerle karsilastiniz’ gibi birçok talepleri oldu. Biz bu talepleri gerek etkinlikler yaparak gerek sunumlar yaparak kurumlara bildirdik” dedi.
“Yüzde 90’i bagis yoluyla bize ulasiyor”
Arsive ilginin oldukça yüksek oldugunu belirten Kutlu, “Bildiginiz gibi kütüphaneler sadece kitap ödünç alma veya ders çalisma ortami degil, ayni zamanda bulundugun kentin kültürel degerlerinin de korundugu ve erisime sunuldugu bilgi merkezleridir. Bu baglamda da Atilim Üniversitemizdeki Ankara Dijital Kent Arsivi kurum içinde de ilgi çekmeye basladi.
Ögrencilerin birçogu buraya gelerek Ankara ile ilgili arastirmalar yapiyorlar suanda. Hatta disaridan da sehir planlamacilar, mimarlar ve yerel arastirmacilar geliyor ve Ankara ile ilgili arastirma yapiyorlar. Yani aslinda kisiler Ankara ile ilgili tüm kaynaklari bize gönderebiliyorlar. Koleksiyonumuzda bulunan materyallerin yaklasik yüzde 90’i bagis yoluyla bize ulasiyor” ifadelerini kullandi.
“Donanimli bir teknik altyapinizin olmasi lazim”
Kent arsivi kurmakla alakali birçok soru aldiklarini söyleyerek olmazsa olmazlari anlatan Osman Kutlu söyle devam etti; “Saglam bir teknik altyapinizin olmasi lazim. Onun disinda uzman personele ihtiyaciniz olacaktir ve derlediginiz materyalleri yönetecek, harmanlayacak arsiv standartlarina uygun bir sisteme ihtiyaciniz olacaktir. Biz bu sistemle isin mutfak kismini da gözden geçirdik tekrar. Çünkü özel arsivler statüsüne giren kent arsivlerinde bir siniflandirma politikasi maalesef yok. Ben de Fransa da uygulanan yasal mevzuati Türkiye’de uygulamaya çalistim. Bunu da Ankara Dijital Kent Arsivi’nde görebilirsiniz. Yani içerisindeki materyalin türüne göre bir siniflandirma yaptik. Normalde arsivlerde provenans ilkesine göre bir siniflandirma oluyor. Bizde materyal türüne göre siniflandirma ilkesini uyguladik ve sisteme entegre yaptik. Yani siz türünü seçtiginiz zaman sistem otomatik olarak o materyale envanter numarasi veriyor. Bu da tabi diger kurumlar tarafindan önemsendi ve böyle bir kurguyu kendilerine örnek aldilar. Suanda da ileride yapabilecegimiz çalismalara zemin hazirladi” dedi.
Her gelen bagisi dogrudan koleksiyonlara eklenmediginin altini çizen Kutlu, bu konuda hazirlanan saglama ve koleksiyon gelistirme prosedürleri dogrultusunda degerlendirildigini söyledi.
Kutlu, ayrica arsivdeki verilerin kamuya açik ve kullanilabilir oldugunu arastirmacilarin ticari amaç disinda kullanmak istedikleri materyallerin kaynak göstererek kullanabileceklerini belirtti.
Amaçlarinin Ankara ile ilgili tüm bilgileri tek bir platform üzerinde toplamak ve erisime açmak oldugunu belirten Kutlu, bu zengin içerigin kayipsiz bir sekilde gelecek kusaklara aktarmak oldugunu ifade etti.