Avrupa Birliği Proje Koordinatörlüğünde gerçekleştirilen toplantıya; Kalkınma Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı Ahmet Yaman, Planlama Uzmanı Işıl Nadire Yener, Büyükşehir Belediye Başkanı Ahmet Küçükler, Aziziye Belediye Başkanı Fatih Cengiz, Yakutiye Belediye Başkanı Ali Korkut, KUDAKA Genel Sekreteri Rıfat Altan ve diğer yetkililer katıldılar.Toplantının ilk bölümünde, Erzurum’da ki gelişmeleri anlatan kısa tanıtım filmi izlendi.Toplantıda konuşan Büyükşehir Belediye Başkanı Ahmet Küçükler, “Erzurum da 3 tane proje ve Cazibe Merkezi var. Bu projelerin şehre ve turizme önemli katkısı olacak ve şehrin tarihini ortaya çıkaracak” dedi.Çifte Minareli Medrese, Yakutiye Medresesi, Üç Kümbetler ve Erzurum Kalesini tarih turizmine katmaya başladıklarını açıklayan Başkan Küçükler, önceliklerinin kamulaştırma olduğunu; yıkık, dökük binaların ve evlerin kamulaştırılmasını amaçladıklarını ve bunların hepsinin devlet planlama teşkilatının desteğine göre hazırlandığını ifade etti. Küçükler, programın detaylı hazırlanmasının 5- 6 ay süreceğini, düzenli ve planlı başlanması halinde zamanında biteceği de sözlerine ekledi.Kalkınma Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı Ahmet Yaman ise, SODES ’in 2010 yılsonu fuarını 26 - 28 Ekim 2011 tarihleri arasında yapmak istediklerini belirtti.Toplantının sonunda Vali Vekili Mehmet Gök başkanlığındaki heyet; Erzurum Kalesi, Çifte Minareli Medrese, Üç Kümbetler ve çevresini gezdi.
