IDC'den Eczacibasi'na Yedi Ödül

International Data Corporation (IDC) tarafindan düzenlenen ve bu yil 68 kurumun 208 proje ile katildigi ‘IDC CIO AWARDS 2022’ etkinliginde ödüle deger markalar açiklandi. 150 jüri üyesinin degerlendirmesi ile yapilan ‘IDC CIO AWARDS 2022’ etkinliginde Eczacibasi Holding Bilgi ve Iletisim Sistemleri Grup Baskani Gürkan Papila ile ‘Yilin CIO’su’ seçildi. Bes kategoride alti ödülün sahibi de Eczacibasi Holding oldu.

Yapilan açiklamaya göre, Eczacibasi Bilisim, Dijital Kültürde Sürdürülebilir Çalisan Bagliligi adli projesiyle Degisim Yönetimi kategorisinde ve Uçtan Uca Dijital Yönetisim Dönüsümü adli projesi ile BT Yönetisim kategorisinde birinci, Paperzero adli projesiyle ise Gelecegin Isi-Otomasyon kategorisinde ikinci olurken, Eczacibasi Esan da Balya Enerji Yönetimi (BEY) adli proje ile Is Etkinligi kategorisinde ikinciligi kazandi.

Eczacibasi Toplulugu bünyesine 2017 yilinda katilan, 2020 yilinda Eczacibasi Holding Bilgi ve Iletisim Sistemleri Grup Baskani ve Eczacibasi Bilisim Murahhas Aza unvanini alan Gürkan Papila, IDC jürisi tarafindan ‘Yilin CIO’su seçildi. Topluluk bünyesinde yürütülen bütünsel altyapi, veri ve is modeli dönüsümü projeleri ile olusturulan is etkisinin yani sira sektöre yaptigi katkilari, Gürkan Papila’nin IDC jürisi tarafindan bu ödüle layik görülmesinde etkili oldugu belirtildi.

Topluluk çalisanlari için mobil uygulama: e-live

Eczacibasi Toplulugu, e-live adini verdigi çalisanlarina özel olarak hayata geçirdigi mobil uygulama ile, çalisanlarinin kurumsal uygulamalara ve gerekli tüm bilgilere aninda ulasmasini sagliyor. Eczacibasililarin önerileri ve talepleriyle olusturulan uygulama ile çalisanlar, uygulama üzerinden birbirleriyle etkilesimlerini sürdürürken kendileri ile ilgili süreçleri dijital olarak yürütebiliyor. Türkiye’deki Eczacibasililarin kullanimina açilan e-live’in, çok yakinda farkli dil seçenekleri ile yurtdisi ofisler için de canliya alinmasi planlaniyor.

Pandemi öncesinde uzaktan çalisma sistemini basarili bir sekilde uygulayan topluluk; üretkenlik, iletisim ve cihaz gereksinimleri için artan talep ile Office 365’e tasinmaya ve çalisanlari platformun üretkenlik özellikleriyle güçlendirmeye karar verildi.

Bir dijital dönüsüm projesi olarak ele alinan projede ilk fazda Exchange Online, Teams ve OneDrive’a geçisler iki ay gibi çok kisa bir sürede tamamlandi. Eczacibasi Holding IK, Kurumsal Iletisim, Hukuk Isleri ve IT ekiplerinin Microsoft, Netas, BDH ve Eczacibasi Bilisim ile çalistigi proje, Microsoft Fast Track dagitim hizlandirici bütçesi tarafindan finanse edildi. Güçlü iletisim kampanyasinin da yardimiyla çok yüksek kullanim oranlarina ulasilan proje kapsaminda çalisan üretkenligi ve deneyim iyilestirmeleri konusunda çarpici kazanimlar saglandi.

Dijital kültürde sürdürülebilir çalisan bagliligi

Pandemi döneminin, belirsizlikleri ve alisilagelenin disindaki çalisma kosullarini hayatimiza getirmesi ile Eczacibasi Bilisim tarafindan kültürün ve bagliligin etkilenmemesi için çalismalar gerçeklestirildi.

Proje kapsaminda öncelikle her ay Genel Müdür moderatörlügünde yapilan online toplantilar, tüm çalisanlarin bir araya geldigi ve is disinda sosyallestigi “happy hour” seanslari, online kafe, oyun geceleri, kültür ve sanat etkinlikleri, açik hava bulusmalarini içeren sosyal kulüp ve her ay her çalisanin söz hakkina sahip oldugu, birçok etkinligin sektör çalisanlari ile paylasilabilecegi dergi ile is stresini azaltma, ekipler arasi iletisimi artirma ve çalisma kültürünü pekistirme için adimlar atildi. Bunlara ek olarak haftada 2 gün ögleden önce çalisan takvimleri kapatilarak zaman yönetiminde verimliligin artmasina katki sagladi. Tüm bu uçtan uca planlanan deneyimler ve platformlar ile ekipler arasi iletisim kuvvetlendirildi, is ve özel hayat dengesinin saglanmasina katkida bulunuldu. Böylelikle bagliligi arttirmaya yönelik çalismalarin dijital projelerle desteklenebilecegi kanitlandigi belirtildi.

Uçtan uca dijital yönetisim dönüsümü, sürekli iyilestirme, risk yönetimi, fikir paylasimi, denetim yönetimi, tedarikçi yönetimi gibi yönetisim süreçlerinin online bir sistem üzerinde yönetilmesini kapsiyor. Bu entegre sistem tüm ögelerin uçtan uca iliskilendirilmesi, dashboard’lar araciligiyla takip edilmesi, yönetisim ögelerinin bütünsel olarak izlenmesi ve stratejilerden beslenmesi üzerine kuruldu. Denetimlerden ve en iyi pratiklerden sürekli iyilestirme prensibi ile elde edilen bulgu ve iyilestirmeler, aksiyonlar ve projelerin ayni platformda entegre takibi saglanarak uçtan uca etkin yönetisim ve seffaf raporlama sagladigi belirtildi.

10 saniyede tamamlanan imza süreçleri

Dokümanlarin tek bir platform üzerinden imzasi veya onayi talep edilen taraflar ile paylasilmasini, yasal geçerli sekilde imzalanmasini veya onaylanmasini ve saklanmasini saglayan dijital platform Paperzero sayesinde belgeler elektronik imza veya mobil imza ile imzalanarak 10 saniye içinde taraflara teslim ediliyor.

Balya Enerji Yönetimi Projesi, Esan Balya Kursun Çinko Tesisinde, yer alti ve yer üstünde bulunan enerji altyapisinin izleme ve kontrolünü, enerji sarf eden varlik ve süreçlerin analizini ve yardimci sistemler olarak adlandirabilecegimiz su çevrimi ve hava hatlarinin kontrol ve izlemesini gerçeklestirerek enerji verimliligi olusturmayi ve Esan’in sürdürülebilirlik hedeflerine ulasmasini amaçliyor. Esan Balya tesisinde enerji alt yapisinin uzaktan kontrolü ve online izlenmesi ile operasyonun güvenli hale getirilmesi, enerji kayiplarinin azaltilmasi, enerji kaynakli duruslarin en düsük seviyeye gelmesi, kaçaklarin engellenmesi, enerji sarflarinin azaltilmasi sagliyor. Enerji altyapisinin uzaktan yönetimin saglanmasiyla beraber ihtimal olan acil durumlarda sistemlere hizli müdahale ile sifir kaza hedefine ve is güvenliginin artirilmasina katkida bulunuyor.