Dijital Arsivlemeyle 28 Milyon Liralik Tasarruf

Bursa’nin gelecegine damgasini vuran altyapi projelerine imza atan Büyüksehir Belediyesi BUSKI Genel Müdürlügü, yetismis is gücünün yaninda, teknolojik yenilik ve gelismelerine öneme veren çalismalariyla, diger su ve kanalizasyon idarelerine örnek oluyor. Teknolojiyi önemli bir hizmet araci olarak basariyla kullanan BUSKI, bu özelligini, dijital arsivleme uygulamalariyla da ortaya koyuyor. Uygulama kapsaminda dogal afetler sonucunda olusabilecek bilgi ve belge kaybini önleyerek, abonelerinin, abonelik haklarindan dogan sözlesmelerini güvence altina almayi hedefleyen BUSKI, belgelerin yetkisiz erisimine karsi da etkin koruma saglamis oldu. Yaklasik 4.5 milyon evragin taranmasi islemi, ihale yoluyla yapilmayip, BUSKI personeli eliyle gerçeklestirildi.

Bu sayede belgelerin fiziksel depolama alaninin azaltilmasi ve fiziki olarak evrak tasinmasinin önüne geçilerek, olusan is gücü kazanciyla, yaklasik 28 milyon TL tutarinda tasarruf saglandi.

Dijital arsiv projesi sayesinde hizmetleri daha hizli, güvenli, etkin ve saglikli hale getirdiklerini belirten Bursa Büyüksehir Belediye Baskani Alinur Aktas, belge kaybinin da önüne geçilecegini vurguladi. Dijital arsivlemenin, saglikli veri olusumuna da katki saglayacagini dile getiren Baskan Aktas, “Belge kaybinin önlenmesi, takibinin kolaylastirilmasi, islemlerinin daha hizli sonuçlandirilarak vatandaslarin karsilastigi zaman kaybini en aza indirmeyi hedefleyen dijital arsiv çalismasi tamamlandi. Dijital arsiv sistemi, vatandaslarimizin bilgilere daha hizli ulasimini kolaylastiracak. Bunun yani sira belgelerin fiziki kullanimindan kaynaklanan yer kaybi, belgelerin yipranmasi, afetlerden etkilenme gibi sorunlar çözüme kavusturularak, maliyetlerden önemli ölçüde tasarruf saglanmis olacak" dedi.