BUSKI'de Belge Yönetimi Ve Arsiv Egitimi

BUSKI Genel Müdürlügü, personelin gelisimine yönelik sürdürdügü kurumsal egitimlerde bir yandan mevcut egitimleri güncellerken, diger yandan yeni egitimlerle personelin gelisimine katki sagliyor. BUSKI, uzun bir zaman önce bütün yazismalarini elektronik belge yönetim sistemi üzerinden yürütmeye basladi.

Gelisen ve degisen ihtiyaçlar dogrultusunda sistemi güncellestirerek, evrak yazismalarini dijital ortam üzerinden sürdürdü.

Teknoloji ve mevzuatta yasanan degisikliklerin isiginda; Cumhurbaskanligi Devlet Arsivleri Baskanligindan Arsiv Uzmani Ahmet Akbayir ve Fatih Yilmaz tarafindan verilen egitimlerde; günümüzde kurumlarin basarilarini devam ettirebilmeleri için sahip oldugu, kullandigi bilgileri çesitli ortamlar üzerine kaydetmeleri gerektigi gerçeginden hareketle belgelerin önemi, belge yönetimi, belgelerin korunmasi, saklanmasi ve arsivcilik konulari üzerinde duruldu.

Arsiv Uzmani Ahmet Akbayir, ’’Belgeler kurumlarin en önemli kaynaklarini olusturur. Buradan hareketle belgelerin düzenlenmesi, korunmasi ve dogru sekilde kullanimini saglamak amaciyla belge yönetimi kavrami ortaya çikmistir’’ dedi.

Gerçeklestirilen bu egitimle katilimcilarin çesitli kazanimlar elde edecegine vurgu yapan Arsiv Uzmani Fatih Yilmaz ise, egitimin amacini su sekilde siraladi:

’’Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nde var olan ve olusmakta olan belgelerin kontrolünün saglanmasi, kullanilmak istendiginde belgenin erisimini kolaylastirmasi, geçerliligini kaybetmis bilgilerin korunmasinin saglanmasi, birimlerin elinde bulunan arsiv malzemesi ile ilerde arsiv malzemesi haline gelecek arsivlik malzemenin tespit edilmesi, herhangi bir sebepten dolayi bunlarin kayba ugramamasi, gerekli sartlar altinda korunmalarinin temini ve milli menfaatlere uygun olarak devletin gerçek ve tüzel kisilerin, ilmin hizmetinde degerlendirilmesi, muhafazasina lüzum görülmeyen malzemenin ayiklama ve imhasi ile ilgili usul ve esaslari ögretmektir”