Çubuk Belediyesi Arşivi Dijital Ortama Aktarılıyor

  Çubuk Belediye Başkanı Lokman Özden , geçmişten bugüne kadar belediyenin başta imar ile ilgili olan tüm evraklarının dijital arşive aktarılması işleminin başladığını söyledi . Belediye de bu güne kadar düzenli bir arşiv çalışmasının yapılmadığını belirten Özden , uzun bir çalışmanın sonunda imar , emlak , yazı işleri , personel , harita , sağlık ve denetim gibi bütün birimlerin yazışmalarıyla evraklarının dijital ortama aktarılacağını ve belediye olarak genel arşiv oluşturularak her birimin arşivinin tek bir çatı
altında toplanmaya başlandığını kaydetti . Yapılan çalışmayla belediye tarihinin bir merkezde toplanılmış olacağını ifade eden Özden , ' ' Uygulamaya konulan dijital arşiv sistemi ile Emlak ve İmar Müdürlüğü ' ne ait belgelerin kayıtları bilgisayar ortamına aktarılarak , takibi sağlanacak . Program sayesinde vatandaşların iş ve işlemlerine ait evrakların hangi aşamada olduğu görülebilecek . Uygulama kapsamında evrakların elektronik ortamdaki akışı güvenle sağlanarak yetkili personel tarafından istenen bilgi ve
belgelere kolaylıkla ulaşılıp , vatandaşlardan gelen taleplere anında cevap verilebilecek ' ' dedi .
Dijital arşiv sayesinde bilgi ve belgelerin güvenliğinin de artacağını belirten Özden , ' ' Dijital arşiv sayesinde vatandaşımıza kolaylık sağlanarak işlemler hızlanacak , hem de bilgi ve belgelerin güvenliği artacak . Bu sistemle iş yükü azalırken , iş verimliliği de yüzde 100 oranında artacak . Eskiden olduğu gibi çatı aralarında veya o birimde bu birimde gibi belge aranmayacak . Personelimiz vatandaşlarımızın talebine çok kısa sürede cevap verecek ' ' şeklinde konuştu .