Gediz Kaymakamlığı 'Teknik Destek Programı' Proje Eğitim Çalışması Başladı
Gediz Kaymakamlığı'nın Zafer Kalkınma Ajansı tarafından yürütülen ve başvurusu kabul edilen 1. Dönem Teknik Destek Programları kapsamındaki projesinin eğitim çalışmaları başladı.
Zafer Kalkınma Ajansı Proje Koordinatörü Yaşar Kandemir, "Proje Hazırlama ve Yürütme Yöntem ve Teknikleri" konusunda olan programın 7-11 Aralık 2010 tarihleri arasında 5 gün süreceğini söyledi. 1. gün eğitim faaliyetleri Gediz Kaymakamlığı Toplantı salonunda gerçekleştirilen programın diğer eğitim günlerinin Gediz Ticaret ve Sanayi Odası toplantı salonu yapılacağını belirten Zafer Kalkınma Ajansı Koordinatörü Yaşar Kandemir, ajans finansörlüğünde gerçekleştirilen projenin 1. gün programına katılan Kaymakam Vekili Ömer Bilgin, Belediye Başkanı Mehmed Ali Saraoğlu, eğitim çalışmalarını yürüten Uşak ABİGEM eğitmenleri ile salon sağlamada ve gerekli materyal basımında proje ortaklığı yapan Gediz Ticaret ve Sanayi Odası'na teşekkür etti.
Daha sonra bir açış konuşması yapan Kaymakam Vekili Ömer Bilgin, Zafer Kalkınma Ajansı tarafından yürütülen ve başvurusu kabul edilen 1. Dönem Teknik Destek Programları kapsamındaki KEKA/10-01/TD-19 numaralı projesinin eğitim çalışmalarının ardından bölgenin çok yönlü gelişmesinin önünün açılacağını söyledi.
Zafer Kalkınma Ajansı Kalkınma Kurulu Katip Üyeliği görevini yürüten Gediz Belediye Başkanı Dr. Mehmed Ali Saraoğlu ise katılımcılara böyle bir eğitim desteğinin sağlayacağı yararlar ve Ajansın bölgeye yönelik hizmetlerinden faydalanabilmenin önemi üzerinde durdu. Belediye Başkanı Dr. Mehmed Ali Saraoğlu, "Yönetimin birinci ve temel fonksiyonu olan planlama, bir amacın gerçekleştirilmesi için ne, neden, nerede, ne zaman, ne ile ve kim tarafından (5N+1K) yapılacağının önceden kararlaştırılarak bir hareket tarzının belirlenmesidir. İleriye bakma ve ileriyi düşünme olarak da açıklanabilen planlama, eski bir kavram ve yönetsel fonksiyon olmakla birlikte, yönetim konusunda giderek önemli hale gelen görevinden dolayı, günümüzde büyük önem kazanmıştır. Yönetimin amaçlarını gerçekleştirmesi için planlama, son derece önemli ve yararlıdır. Plan, mevcut durumumuzu daha iyi görmemizi, güçlerimizi, amaçlarımızı daha iyi tanımamızı ve mevcut güçlerimizden sonuna kadar faydalanabilmemizi sağlar. Plan, ayrıntılı bilgi ve araştırma sağlar. Planlama, faaliyetin sinyalizasyon sistemidir. Görevini yapabilecek canlılığı kaybetmiş bir plana uyma ısrarı, gözlerini kaybetmiş bir insandan etrafını tarif etmesini istemek gibidir. İyi bir planın belli başlı özellikleri; açık olması, kesin ve geçerli bir amaca yönelik olması ve en az giderle yapılması olarak sayılabilir. Planlamanın yöneticinin çalışmalarını basitleştirmesi, çalışmalarda birliği sağlaması, kaynakların (işgücü, malzeme, para, yer vb.) verimli ve etkili kullanılmasını sağlaması, kişisel takdir hakkını ortadan kaldırması gibi yararlarından söz edilebilir. Bu yararlardan dolayı planlama fikri gelişmiştir. Ancak planlamaya başvurulmasının bir nedeni de, hizmetin süreklilik gerektirmesine rağmen hizmet sunan görevlilerin bir görevde sürekli kalmayıp zamanla yer değiştirmek durumunda kalmalarıdır. Sorunların karmaşık olmasının da işlerin planlanmasını gerektirdiği kabul edilir. Planlamanın gelişme nedenlerinden bir diğeri, eldeki kaynakların sınırlı ve buna karşılık ihtiyaçların sınırsız oluşudur. Planlama ihtiyacı, kaynakların yeterli olmamasından doğmuştur. Sınırlı kaynaklarla, bu kaynakların yeterli olmayacağı birçok işleri yapma isteği, önceliklerinin saptanması, sıraya, plana, programa bağlanması zorunluluğunu doğurmuştur. Planlama süreci aşağıdaki aşamalardan oluşmaktadır; Öncelikle bir planın yapılabilmesi için gerekli bilgiler toplanır ve toplanan bu bilgiler doğrultusunda geleceğe yönelik amaç ve hedefler belirlenir. İkinci aşama olarak, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmada izlenmesi muhtemel alternatif yolların ortaya konması gerekir, Üçüncü aşamada mevcut verilerin ışığı altında belirlenen alternatif yollardan en uygun olanları seçilir. Son aşamada ise, amaca ulaşmada izlenmesi uygun görülen yolda neyin, neden, nerede, ne zaman, nasıl ve kim tarafından yapılacağı olarak belirlenir. Planlar sürelerine göre; uzun, orta ve kısa süreli planlar, uygulama biçimine göre; zorlayıcı ve demokratik planlar, şekil yönünden; yazılı ve yazılı olmayan planlar, kullanım biçimine göre; bir kez kullanılacak planlar ve sürekli kullanılan planlar şeklinde sınıflandırılabilir" dedi.