Öğrencilerinin 100 Yıllık Bilgilerine 5 Saniyede Ulaşıyorlar
Samsun - Samsun Ticaret Meslek Lisesi, 100 yıldır sakladığı 26 bin 400 dosyalık öğrenci arşivini dijital ortama taşıyarak, tüm öğrencilerin kayıtlarına 5 saniyede ulaşabiliyor.
Samsun'da 1912-1913 ders yılında başladığı eğitim öğretim faaliyetini sürdüren ve tüm öğrencilerinin kayıtlarını 100 yıl boyunca saklayan lise, arşivde bulunan dosyaları tozlu raflardan dijital ortama taşıdı. 5 yıl süren ve 40 öğrencinin görev aldığı dijital ortamda arşivleme sonucunda öğrenci kayıtlarına ulaşmak kolaylaştı.
Okul Müdürü Şahimerdan Demiray, AA muhabirine yaptığı açıklamada, okulun 1912 yılında Ticaret İdadisi olarak eğitim öğretime açıldığını söyledi.
Demiray, 1921 yılında okulun adının İstiklal Numune Mektebi olarak değiştiğini belirterek, "Son olarak okulun adı Ticaret Meslek Lisesi olmuş. 1912 yılından itibaren 6 binada hizmet vermiş ama arşivini asla kaybetmemiş. 100 yıl boyunca tüm öğrencilerin kayıtları dosyalanmış ancak zamanla kayıtlar tozlu raflarda yıpranmaya başlayınca 5 yıl önce okul içinde bir proje hazırlayarak öğrencilerimizin de desteğiyle arşivlerdeki kayıtları tek tek tozunu alıp sildikten sonra yeni dosyalara taşıdık" dedi.
Tozlu raflardan inen dosyaların havayla temas etmeden gelecek nesilere aktarılması için yeni bir arşiv oluşturduklarını belirten Demiray, "Yeni arşivleme öncesinde 26 bin 400 kayıtlı öğrencimizin diploma ve karne notlarını dijital ortama da taşıdık. Okulumuzu bitirmiş bazı vatandaşlarımız yıllar sonra gelip diplomasını ve karnesini sorduğunda kendisine artık 5 saniyede diplomasını ve karnesini verme imkanına kavuştuk" diye konuştu.
-Arşivi düzeltmek için emekli olmayı erteledi
Öğrencisi olduğu okulda 35 yıldır öğretmenlik yapan Hava Türüdü ise 5 yıl önce 100 yıllık arşivlerini tozlu raflardan kurtarmak için proje hazırladıklarını kaydetti.
Öğrencilerden bir grup oluşturarak çalışmaya başladıklarını anlatan Türüdü, sözlerini şöyle sürdürdü:
"Arşiv depomuz en eskisi neredeyse 100 yıllık dosyalarla doluydu. Yeni mezunlarımızın dosyaları farklı bir yerde arşiv yapılıyordu. Biz iki arşiv deposunu bir araya getirmek için önce çok eski dosyaları temizleyerek işe başladık. Öğrencilerimiz maske ve eldiven kullanarak fırçalarla çok titiz bir çalışmayla Osmanlıca ve Türkçe evrakı tek tek temizleyip yeni dosyalarda toparladı. Ben de zaten 38 yıllık okul hayatımı bu proje bitmeden sonlandırmamaya karar verdim. Arşivi düzeltmek için emekli olmayı erteledim. Bu benim hayatımın en önemli projesiydi."
Türüdü, okulun 5 yıl içinde yıllar boyunca kullanılabilecek bir arşive kavuşturulduğunu sözlerine ekledi.
Kaynak: AA
Okul Müdürü Şahimerdan Demiray, AA muhabirine yaptığı açıklamada, okulun 1912 yılında Ticaret İdadisi olarak eğitim öğretime açıldığını söyledi.
Demiray, 1921 yılında okulun adının İstiklal Numune Mektebi olarak değiştiğini belirterek, "Son olarak okulun adı Ticaret Meslek Lisesi olmuş. 1912 yılından itibaren 6 binada hizmet vermiş ama arşivini asla kaybetmemiş. 100 yıl boyunca tüm öğrencilerin kayıtları dosyalanmış ancak zamanla kayıtlar tozlu raflarda yıpranmaya başlayınca 5 yıl önce okul içinde bir proje hazırlayarak öğrencilerimizin de desteğiyle arşivlerdeki kayıtları tek tek tozunu alıp sildikten sonra yeni dosyalara taşıdık" dedi.
Tozlu raflardan inen dosyaların havayla temas etmeden gelecek nesilere aktarılması için yeni bir arşiv oluşturduklarını belirten Demiray, "Yeni arşivleme öncesinde 26 bin 400 kayıtlı öğrencimizin diploma ve karne notlarını dijital ortama da taşıdık. Okulumuzu bitirmiş bazı vatandaşlarımız yıllar sonra gelip diplomasını ve karnesini sorduğunda kendisine artık 5 saniyede diplomasını ve karnesini verme imkanına kavuştuk" diye konuştu.
-Arşivi düzeltmek için emekli olmayı erteledi
Öğrencisi olduğu okulda 35 yıldır öğretmenlik yapan Hava Türüdü ise 5 yıl önce 100 yıllık arşivlerini tozlu raflardan kurtarmak için proje hazırladıklarını kaydetti.
Öğrencilerden bir grup oluşturarak çalışmaya başladıklarını anlatan Türüdü, sözlerini şöyle sürdürdü:
"Arşiv depomuz en eskisi neredeyse 100 yıllık dosyalarla doluydu. Yeni mezunlarımızın dosyaları farklı bir yerde arşiv yapılıyordu. Biz iki arşiv deposunu bir araya getirmek için önce çok eski dosyaları temizleyerek işe başladık. Öğrencilerimiz maske ve eldiven kullanarak fırçalarla çok titiz bir çalışmayla Osmanlıca ve Türkçe evrakı tek tek temizleyip yeni dosyalarda toparladı. Ben de zaten 38 yıllık okul hayatımı bu proje bitmeden sonlandırmamaya karar verdim. Arşivi düzeltmek için emekli olmayı erteledim. Bu benim hayatımın en önemli projesiydi."
Türüdü, okulun 5 yıl içinde yıllar boyunca kullanılabilecek bir arşive kavuşturulduğunu sözlerine ekledi.