Kaymakam Mustafa Koç, Garnizon Komutanı Ahmet Özenç, Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürü Ali Köse, İlçe Milli Eğitim Müdürü İsmail Değirmenci, İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürü Mahmut Benli, Özel İdare Müdürü Ahmet Erdoğan, İlçe Müftüsü Mehmet Ceyhan, Vergi dairesi Müdür vekili İsmail İşleyen, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Müdürü Nuri Koltukçu ile birlikte Beyköy, Kutluhallar ve Kutlubeyler köylerini ziyaretleri esnasında kar ve buzlanma nedeniyle yollarda ilerlemekte zorlandılar. Beyköy ve Kutluhallar köylerindeki ziyaretlerin ardından heyet Kutlubeyler köyüne gitmek üzere yola çıktı. Ancak bu güzergâhta kar kalınlığının yer yer 20 cm. 'ye kadar ulaşması yüzünden araçların karlı yolda ilerlemesi güçleşti. Heyet üyeleri bir ara yolda kalan araçları iterek ilerlemeye çalıştılar. Daha sonra araçlarını Kutlubeyler köy girişine bırakan heyet 1 km. uzaklıktaki hizmet binasına yürüyerek ulaştı. Burada köylülerin dert ve isteklerini dinleyen Kaymakam Koç ve heyet üyeleri köylülerle birlikte kar üzerinde resim çektirmeyi de ihmal etmediler.
