Gediz Belediyesi Dijital Arşiv Sistemine Geçti

Gediz Belediyesi, Dijital Arşiv Sistemine geçerek hizmette hız ve kaliteyi artırdı.

Gediz Belediyesi Dijital Arşiv Sistemine Geçti
Dijital arşivleme sistemi hakkında bilgi veren Gediz Belediye Başkanı Mehmed Ali Saraoğlu, belediyenin tüm birimlerde uygulamaya soktukları Elektronik Belge Yönetim Sistemi (Digital Arşiv) ile kağıt israfının önüne geçilmesi yanında zaman, iş ve yer kaybının engellendiğini söyledi.Başlatılan dijital arşivleme sistemi sayesinde belediyenin hizmet kalitesinin artırılmasını ve israfın önlenmesini planladıklarını belirten Belediye Başkanı Mehmed Ali Saraoğlu, "Bu günden itibaren tüm belgeleri dijital ortamda arşivlemeye başladık. Çok yakında kuracağımız arşiv birimi ile geçmişe yönelik arşivleme çalışmaları da yapacağız. Belediyemizdeki tüm birimlerde uygulanan dijital arşivleme sistemiyle istenilen her belge anında bulunarak işleme alınacak ve vatandaşlarımız bekletilmeden işlemleri tamamlanacaktır. Dijital arşiv sistemi, hem vatandaş hem de belediye için önemli bir yeniliktir. Modern belediyecilik hizmetlerinde önemli bir atılım olan bu sistem, evrakta tahribat, değişme, kaybolma gibi olumsuzlukları ortadan kaldıracak. Artık bundan sonra istenilen evraka zahmetsiz, hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşabileceğiz" dedi.
Kaynak: İHA