Aydin 'Almadan Önce Mutlaka Bunlara Dikkat Edin'
Bilsoft Yazilim Teknik Destek Müdür Yardimcisi Mehmet Aydin, ön muhasebe programi alirken dikkat etmesi gereken en önemli faktörün, yazilimi gelistiren firmanin ticari ömrünün ne kadar oldugu ve ihtiyaç halinde yazilim programina ne kadar hizli teknik destek sunabildiginin çok önemli oldugunu söyledi.
Aydin, defter veya excel programlari gibi geleneksel yöntemlerin yerine gelir gider takibi ve yönetimi için ön muhasebe programlarinin kullanilmasinin daha güvenli oldugunu ve e-dönüsüm (e-fatura, e-arsiv fatura, e-irsaliye) hizli satis, personel takip, pazaryeri entegrasyonu, banka entegrasyonu gibi özellikleri ile yöneticinin isini çok kolaylastirdigini ifade etti.
Mehmet Aydin, ”Buna karsin, geleneksel yöntemlerde, sadece gelir gider takibi yapilabilmekte ve gerçeklestirilen islemler ayrica deftere veya excel programina kaydedilmektedir. Bu durumda firmalar ek is yükü olusturmakta ve hata ile karsilasma ihtimalini artirmaktadir” dedi.
“Teknik destek en önemli konu”
Mehmet Aydin, KOBI’lerin ön muhasebe programi alirken dikkat edecekleri konulari su sekilde siraladi; “Bir ön muhasebe programi alirken KOBI’lerin öncelikli olarak dikkat etmesi gereken en önemli faktörün, yazilimi gelistiren firmanin ticari ömrünün ne kadar oldugu ve ihtiyaç halinde yazilim programina ne kadar hizli teknik destek sunabildigidir. Cep telefonunuzdan e-Fatura, e-Arsiv Fatura, e-Irsaliye, e-Müstahsil Makbuzu, e-Serbest Meslek Makbuzu kesebilir ya da gönderilen e-belgeleri kontrol edebilirsiniz. Kullandiginiz ön muhasebe yaziliminin bu alt yapiyi sagliyor olmasi çok önemlidir. Ön muhasebe programinin tüm elektronik cihazlardan (bilgisayar, telefon ve tablet) otomatik olarak güncellenmesi yada bulut tabanli ön muhasebe programi olmasi gerekir. En çok sorun yasanan noktalardan biri de yeterli teknik destegin saglanamamasi. Oysa satin alacaginiz ön muhasebe yaziliminin, ilgili firma tarafindan 7/24 destek hizmetinin verilmesi gerekmektedir. Ön muhasebe programi alirken dikkat edilmesi gereken önemli konulardan bir digeri de kullanim kolayligidir. Programin kullanici dostu olmamasi halinde, personel programi ögrenmekte zorlanabilir, bu da islerin yavaslamasina neden olur. Kullanim zorlugu nedeni ile program degistirme durumuyla karsi karsiya kalabilirsiniz. Bu da maliyet ve zaman kaybi anlamina gelir.”
100 binden fazla kullaniciya hizmet veriyor
Bilsoft Yazilim 2005 yilindan bugüne 100 binden fazla kullanicisina ön muhasebe programi çözümleri sunuyor. Bilsoft ön muhasebe programi, isletmelerin ihtiyaç duyduklari çek/senet takibi, hizli satis özelligi, e-fatura ve e-arsiv entegrasyonu, e-ticaret entegrasyonu, banka entegrasyonu ve sanal tahsilat islemlerinin tamamini içermekte ve isletmelere entegre çözümler sunmakta.