Toplantıya Adıyaman Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürü Seyit Ahmet Bağcı, Besni ve Gölbaşı Gençlik Hizmetleri ve Spor müdürleri, takım antrenörleri katıldı. Toplantıda konuşan Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürü Seyit Ahmet Bağcı, turnuvaların tek salonda yapılacağını belirterek, günde 8 maç yapılıp gecenin geç vakitlerine kadar devam etmesi yerine günde 4 maç yapıp sporcuların ve konukların rahat etmesini amaçladıklarını söyledi. Bağcı, '5-7 Mart tarihleri arasında kızlarda 7, erkeklerde 8 gruphalinde Türkiye'nin çeşitli illerinde bu müsabakalar yapılacak. Buradan çıkacak gruplar yarı final müsabakaları için daha sonra belirlenecek illere gidecekler. Müsabakaları tek yerde yapmak yerine iki ilçede yapmak daha mantıklıydı. Kaymakamlarımız ve belediye başkanlarımız sizi rahat bir şekilde ağırlayacaklarını söylediler. İlçelerde geliş gidiş ve yol münasebetiyle daha uygun olarak gördük. Takımların kalacakları yerlere kadar ücretli veya ücretsiz hepsi sizler için ayarlandı. Herhangi bir sıkıntıda bizeulaşmanız yeterli olacaktır ' dedi.
Konuşmalardan sonra kura çekimi yapıldı ve katılan takımlara Gölbaşı Kaymakamlığı ve Gölbaşı Belediyesi tarafından ilçenin simgesi olan çeşitli hediyeler takdim edildi. Turnuvaya Adıyaman, Şanlıurfa, Diyarbakır, Elazığ, Malatya, Batman, Hakkari ve Van'dan sporcular katılıyor.
