Bayrakli'da Dijital Arsiv Dönemi

Belediye hizmetlerini daha hizli ve etkin hale getirmek için çalismalarini sürdüren Bayrakli Belediyesi, tüm arsivi dijital ortama tasimak için çalismalara basladi. 8 milyon evrak ve 600 bin metre proje dosyasinin elektronik ortama aktarilacagi proje sayesinde evrak güvenligi de saglanmis olacak. Baskan Serdar Sandal “Proje ile ilçe sakinlerimizin ihtiyaci olan her türlü bilgi ve belgeye daha hizli ulasacagiz. Belediye hizmetlerimizi dijital ortamda daha etkin saglayacagiz” dedi.

Bayrakli'da Dijital Arsiv Dönemi
Izmir Kalkinma Ajansi’nin “Kamuda Dijital Dönüsüm Mali Destek Programi” çerçevesinde fiziksel arsivin dijital ortama aktarilmasi projesi ile hibe almaya hak kazanan Bayrakli Belediyesi, tüm belge ve evraklarin elektronik ortama aktarilmasi için çalismalara basladi.

Bu çerçevede, belediyenin bir kati “Dijital Arsiv Birimi” olarak tasarlandi. Ilk olarak teknik birimlerin evraklarinin ayristirilip taranacagi belirtilirken, toplamda 8 milyon evrak ve 600 bin metre proje dosyasinin dijital hale getirilecegi belirtildi. 17 ay sürmesi beklenen dijital arsiv projesinin tamamlanmasiyla, vatandaslarin ihtiyaç duydugu bilgi ve evraklara ulasim hizi artacak. Belediye hizmetlerinin daha etkin olarak sunulmasi saglanacak. Kamu hizmetlerinde hem zaman kaybinin hem de kagit israfinin önüne geçilecek.

"Dijital Arsiv çalismalarimizi baslattik"

Bayrakli Belediye Baskani Serdar Sandal, “Belediye hizmetlerini daha hizli, kolay ulasilabilir ve güvenli hale getirmek için Dijital Arsiv çalismalarimizi baslattik. Vatandasimiza en iyi hizmeti sunmak, ayni zamanda israfin ve zaman kaybinin da önüne geçmeyi hedefledik. Bu çerçevede projemizi degerli bulan Izmir Kalkinma Ajansi’na (IZKA) tesekkür ediyoruz. Dijital arsiv projemiz sayesinde artik kamu hizmetlerimizi daha hizli, güvenli ve etkin hale getirmis olacagiz” dedi.

Kaynak: İHA