Bursa Yalin Yönetimde Rol Model Oldu
Türkiye’de ilk kez belediyelerde yalin yönetim uygulamasini hayata geçiren ve bu yöntemle yaklasik 800 milyon TL’lik tasarruf saglayan Bursa Büyüksehir Belediyesi’nin bu basarisi Yalin Belediyecilik Sempozyumu’nda ele alindi.
Türkiye’de yerel yönetimlere örnek olarak baslatilan uygulama çerçevesinde yapilan çalismalarla, vatandas için deger üretmeyen ancak kaynak tüketen her sey gereksiz ve israf olarak tanimlandi. Tüm çalismalar yalin yönetim metotlari kullanilarak israftan arinma prensibiyle yapilip, yaklasik 800 milyon TL’lik tasarruf saglandi. Personel, araç, ekipman ve zaman basta olmak üzere tüm hizmet birimlerinde verimlilik artisi saglayan Büyüksehir Belediyesi’nin yalin uygulamalari, Türkiye Belediyeler Birligi isbirliginde düzenlenen Yalin Belediyecilik Sempozyumu ile kamuoyuna duyuruldu. Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi’nde düzenlenen sempozyum, Bursa Büyüksehir Belediye Baskani Alinur Aktas, Dünya Belediyeler Birligi ve Konya Büyüksehir Belediye Baskani Ugur Ibrahim Altay, Türkiye Belediyeler Birligi (TBB) ve Balikesir Büyüksehir Belediye Baskani Yücel Yilmaz, TBB Genel Sekreteri Hayri Baraçli, AK Parti Il Baskani Davut Gürkan, Bursa ve Türkiye’nin farkli illerinden gelen ilçe belediye baskanlari, kaymakamlar ve bürokratlarin katildigi törenle basladi.
En önemli gündem sürdürülebilirlik
Sempozyumun açilis töreninde konusan Bursa Büyüksehir Belediye Baskani Alinur Aktas, dünyanin en önemli gündeminin sürdürülebilirlik oldugunu, sürdürülebilirligin temelinin de kaynak yönetimi oldugunu kaydetti.
Mevcut kaynaklarin en verimli sekilde yönetilmesinin artik kaçinilmaz bir gerçek oldugunu vurgulayan Baskan Aktas, “Bütün belediyeler, ‘sürdürülebilir kaynak verimliligi nasil saglanmali?’ sorusuna cevap ariyor. Türkiye Belediyeler Birligi is birliginde, bu soruya 2 gün boyunca cevap arayacagiz. Biz Bursa Büyüksehir Belediyesi olarak dönemin basinda artan rutin giderlerimizi azaltmak amaciyla radikal bir uygulamayi hayata geçirdik. Özel sektörün uzun yillardir uyguladigi yalin yönetim modelini, yalin belediyecilik adiyla kamuda uyguladik. Elde ettigimiz sonuçlar gösteriyor ki biz bunu basardik. 3,5 yil gibi bir zaman oldu ama daha yolun basinda oldugumuzu düsünüyorum” dedi.
Ölçemedigimiz hiçbir seyi yönetemeyiz
Artan rutin giderlerin, bütün kamunun önemli bir problemi oldugunu ifade eden Baskan Aktas, “Vatandas için deger üretmeyen ancak kaynak tüketen her seyi gereksiz ve israf olarak tanimliyoruz. Tüm çabamizi yalin yönetim metotlarini kullanarak bu israftan arinmak üzerine kurguladik. 2020 yilinda basladigimiz yalin dönüsüm çalismalarimiz çerçevesinde deger üretmeyen araç, makina, ekipman, alan, tesis, mal ve malzeme kullanimini tespit edip degere dönüstürüyoruz. Ayrica bazi personelimizi dogru yerde istihdam ederek daha çok verim alma yoluna gittik. Özellikle altini çizerek ifade etmeliyim ki vatandasta karsiligi olan hiçbir projeyi iptal etmedik, azaltmadik, hiç kimseyi isten çikartmadik. Deger akislarini yöneterek metotlari ve kaynaklari degistirdik, sürekli iyilestirmeler yaptik. Ölçemedigimiz hiçbir seyi yönetemeyiz, anlayisina sahibiz. Yalin uygulamalardan elde ettigimiz yillik kazanim miktari 800 milyon TL civarinda. Kamuda radikal uygulamalar yapmak yönetici için riskli bir durumdur. Çünkü bu kararlilik ve cesaret isteyen bir süreçtir. Biz bu yola çiktigimizda birçok arkadasimizin dahi tereddütleri vardi. Degisim zordur, degisimi yönetmek ise daha da zordur. Eger farkli bir sonuç bekliyorsak yöntemlerimizi mutlaka degistirmeliyiz. Yalin dönüsüm alaninda kurumumuzda çalisma yürüten yalin ekip üyelerine, bu uygulamaya inanan, deger üreten bütün personel ve yöneticilerime tesekkür ederim. Sempozyumun beklenen faydayi saglamasini diliyorum” diye konustu.
Dijitallesme vurgusu
Dünya Belediyeler Birligi ve Konya Büyüksehir Belediye Baskani Ugur Ibrahim Altay da Cumhur Ittifakinin en büyük belediyesi olmasi dolayisiyla Bursa Büyüksehir Belediyesi ve Baskan Aktas’in yaptigi çalismalardan Konya olarak faydalandiklarini söyledi.
Bu tür toplantilarin, ekiplerin bir araya gelmesi, hayata geçirilen iyi örneklerin farkli sehirlerde de uygulanmasi anlaminda çok faydali oldugunu dile getiren Altay, “Bu anlamda hepimizi isigiyla aydinlattigi için Büyüksehir Belediye Baskanimiz Alinur Aktas’a tesekkür ediyorum. Bütün belediyelerde en önemli konu sürdürülebilir kaynak yönetimi. Konya, yüzölçümü bakimindan Bursa’nin 4 kati büyüklügünde. Bizim için bu büyük cografyada baska baska sorunlar var. Yalin belediyecilik ve sürdürülebilirlik adina bizim ve kamunun yaptiklari çok önemli. Büyüksehir yasasindan önce Konya’da 200 belediye baskani vardi. 2014 yasasiyla 168 belde belediyesi kapatildi simdi 31 ilçe ve Büyüksehir olmak üzere 32 belediye baskani var. Yani 200 baskanin makam odasi, araci, soförü, diger giderleri düsünün. Beldelerimizde baskanlarimiz ancak kendi giderlerini karsilayarak süreci yürütüyorlardi. Biz belediyeler olarak süreci yönetirken, kamunun da bu tür uygulamalarla destek olmasi lazim. Türkiye bu manada iyi yere gidiyor ama yapacak çok is var. Yalinlasma konusunda dijitallesmeyi çok önemsiyoruz. Vatandaslarin belediyeye gelmeden, bulunduklari yerden hizmet aldiklari teknolojiye kavusmus durumdayiz. Isi en iyi sadelestirecek, israftan kaçinacak kisi, isi yapandir. Bizim görevimiz agirlikli olarak temsille geçiyor. Bu nedenle sürece, çalisanlarin katkisi çok öneli ve kiymetli” dedi.
Bursa, rol model
Türkiye Belediyeler Birligi ve Balikesir Büyüksehir Belediye Baskani Yücel Yilmaz ise Balikesir olarak, Bursa’yi yakindan takip ettiklerini ve iyi uygulamalari örnek aldiklarini söyledi.
Bursa’da yalin belediyecilik uygulamasi ilk basladiginda da yapilan çalismalari yakindan takip ettiklerini kaydeden Yilmaz, “Biz 2014’te Büyüksehir olduk, Bursa ise 1987’den itibaren Büyüksehir. Bursa’nin, hizli büyüyen ve deger katan, Türkiye’yi doyuran bir özelligi var. Bizim örnek almamiz gereken bir yer. Tecrübe pahali bir sey. Kendin bedelini ödeyip, tecrübe edersen sikintidan kurtulamazsin. Bursa nasilsa tecrübe etmis, gelip soruyoruz: Nasil yaptiniz? Dogru mu? Yanlis mi? Danisan yanilmaz. Biz sehre pahaliya mal oluyoruz. Sonucu garanti olmayan islerden uzak durmaniz lazim. Bursa iyi istikamette ilerliyor. Dünyanin konustugu sey yalin belediyecilik. Masrafi azalt, ekibi motive et, sürekli güncel kal. Bu tasarruflari Bursa’da görüyoruz. Maliyetlerde, ulasimda, yapilan islerde görüyoruz. Baskanimizin tüm ekibini tebrik ediyorum. Ekip olarak Bursa bu isi güzel yapiyor. Yalin Belediyeciligi Türkiye’de ilk uygulayan ve rol model olan Bursa Büyüksehir Belediyemize ve Baskanimiz Alinur Aktas’a tesekkür ediyorum” diye konustu.
Sempozyum, protokol konusmalarinin ardindan TBB Genel Sekreteri Hayri Baraçli ve Togg CEO’su Gürcan Karakas’in sunumlari ile devam etti.