Baskanlar, Yönetimde Yalinlasmayi Konustu

‘Yüzüncü yilda yerel yönetimler ve verimlilik’ konulu oturumu Medicabil Yalin Uygulama Koordinatörü Prof. Dr. Aysun Yilmazlar yönetti. Oturumda ilk sözü alan Bursa Büyüksehir Belediye Baskani Alinur Aktas, 1932’de yayinlanan ‘amir çok, memur yok’ baslikli gazete kupüründen örnek vererek, dönemler ve kisiler degisse de ‘verimlilik ve israf’ probleminin hiç degismedigine dikkat çekti. Sempozyumla, ‘görünen ve görünmeyen verimsizligi bulup, bunu nasil yok edecegiz?’ sorusuna cevap aradiklarini dile getiren Baskan Aktas, “Bizlerin varlik gerekçesi; vatandasin yasam kalitesini artiracak, vatandas için deger üretmeyenden arinmamizi saglayacak, sürekli iyilestirme odakli bir model gelistirmekti. Iste bu çerçevede özel sektörün uzun yillardir kalite ve verimlilik odakli olarak kullandigi yalin yönetimi, 2020 yilindan sonra belediyede uygulamaya basladik. Vatandas için deger üretmeyen ne varsa gereksizdir ve israftir. Iste biz, yalin belediyecilikle bir sistem dâhilinde bundan ariniyoruz. Yalin yönetim bati kültürü kaynakli degil, kendi inanç ve kültürümüzde var olan bir olgudur. Inancimiz, akan bir nehrin kenarindayken bile normalden fazla su kullanilmasini israf olarak nitelendiriyor” dedi.

Yatirim payi ikiye katlandi

Kamusal kaynaklarin verimli kullanilmasi, sürekli iyilestirme ve kalitenin arttirilmasi maksadiyla yalin belediyecilik programina basladiklarini kaydeden Baskan Aktas, “Ölçemedigimiz hiçbir isi yönetemeyiz düsturu ile hareket ediyoruz. Yalinlasma çalismalarinda bugüne kadar yillik 800 milyon TL kazanim elde ettik. Vatandas memnuniyetini de yüzde 8 ile 23 araliginda arttirdik. Bu uygulamadan elde ettigimiz kazanimi da vatandasin mutlulugu için yeni projelere aktardik. 2020 yilinda yatirimin dogrudan bütçedeki payi yüzde 22 iken bu oran bugün yüzde 45. Yani yatirimin bütçedeki payi iki kat artmis oldu. Rutin giderleri azaltip vatandas için deger üreten projelere kaynak ayirdik. Eski aliskanliklardan vazgeçmek kolay degil ama degismeyen tek seyin degisim olduguna inaniyoruz. Yalin kültürü tüm kuruma ve sirketlerimize yaydik” dedi.

Yalin uygulamalarda çok ilginç olaylarla da karsilastiklarini dile getiren Baskan Aktas, kurumsal stok yönetimi çalismalarinda ortaya çikan, elle çalisan bir siren makinasini da katilimcilara göstererek, “Bu aslinda müzelik. Niye depoda durur ki. Bunun ne ise yaradigini bile bilmeyeler var. Tarihi degeri olan bir sey varsa alin müzede kullanin. Bu da bir deger üretmek. Böyle bir sürü seyler çikti karsimiza” diyerek sunumunu tamamladi.

Akilli sehircilik

Dünya Belediyeler Birligi ve Konya Büyüksehir Belediye Baskani Ugur Ibrahim Altay da yalin yönetim anlaminda Bursa’nin yaptiklarindan alacaklari çok dersler oldugunu vurguladi. Yönetimde yalinlasmayi akilli sehircilik uygulamalariyla ele aldiklarini vurgulayan Altay, “Artik hepimiz için gereklilik haline geldi ve birçok isimizi e-devlet üzerinden yürütüyoruz. Biz de evrak takip, vefat, beyan bilgisi, tahakkuk, talep, öneri, basvuru, egitim kurs bilgisi, sicil bilgileri gibi pek çok hizmeti e-devlet üzerinden veriyoruz. Yasadiklarimiz bize sürekli yeni seyler ögretiyor. Pandemide kazandigimiz bir faydayi paylasmak istiyorum. Bir ev tasidiginizda su aboneligi için gelip abonelik sözlesmesi imzalamaniz lazim. Ancak vatandas pandemide gelemeyince, bunu dijital olarak nasil yapabiliriz diye çalistik. Simdi belediyeye gelmeden imzalanabiliyor. Böylelikle hem belediyede vatandaslarimizi karsilayacagi mekanlarin hem de onlarla ilgilenecek personel sayisinin azaltilmasina katki sagladik. Akilli sehircilik uygulamalariyla daha az çalisanla daha çok hizmet vermeye çalisiyoruz. Bu konuda personel memnuniyetini artirmak çok önemli. Daha az çalisan, çalisanlarin sosyal refahini artirmak için de önemli. Çünkü personele ayrilacak kaynak belli. Bunu ne kadar az kisi bölüsürse, sosyal refahi da o kadar artirmis oluruz. Yalinlastirma konusunda yapilanlar önemli ama bunu akilli sehirle desteklememiz gerekli” diye konustu.

Liderlik makam degil, davranis sekli

Türkiye Belediyeler Birligi (TBB) ve Balikesir Büyüksehir Belediye Baskani Yücel Yilmaz, bir isin yalin olabilmesi için, hedeflerin net sekilde belirlenmesi ve araçlarin amaçlarin önüne geçmemesi gerektigini vurguladi. Kadro kurulurken, bütçeyi belirtip, ne kadar adamla, ne kadar isi, ne kadar zamanda yapilabileceginin belirtilmesi gerektigini dile getiren Yilmaz, “Liderlik size tevdi edilen bir makam degil, aslinda bir davranis sekli. Hizmetli de daire baskani da belediye baskani da yaptigi isle lider olur. Isi iyi yapma ile ilgili derdiniz olmasi lazim. Herkes tercih ettigi meslegi seçememis olabilir. Ama herkesin sunu bilmesi lazim: ‘En degerli insan; karsimdaki insan. En degerli is, önündeki is’. Yalin dedigimiz sey, vicdan muhakemenizle sorumlulugunuzu yerine getirmeniz. Bu kadar büyük yapilarda tek istedigimiz sey; isini iyi yapmak isteyen personel ruhu” dedi.