Bayrakli'nin Arsivinde Dijital Dönem

Kamu hizmetlerini daha hizli ve etkin hale getirerek evraklarin daha güvenli ortamda saklanmasi için çalisma baslatan Bayrakli Belediyesi, fiziksel arsivin dijital ortama aktarilmasi projesi çerçevesinde Izmir Kalkinma Ajansindan hibe almaya hak kazandi. Buna göre, ilk olarak teknik birimlerin tüm evraklari taranarak 17 ay içinde dijital sisteme aktarilacak.

Ekleme: 29.01.2023 - 10:29 Güncelleme: 29.01.2023 - 10:29 / Editör: IHA / Kaynak: İHA

Izmir Kalkinma Ajansinin 2022 yili Kamuda Dijital Dönüsüm Mali Destek Programi çerçevesinde fiziksel arsivin dijital ortama aktarilmasi projesini hazirlayan Bayrakli Belediyesi, 25 katilimci arasindan hibe almaya hak kazandi. Basarili bulunan 8 çalismadan biri olan projeye göre 17 aylik sürede teknik birimlerin arsivindeki yüz binlerce evrak tek tek taranarak dijital ortama aktarilacak. Tek merkezde toplanacak verilere ulasmak daha hizli ve kolay olacak. Ayrica arsiv güvenligi saglanarak vatandasin islemleri daha kisa sürede sonuçlanacak. Fiziksel arsivin dijital ortama aktarilmasiyla ilgili 154 teknik personele belge ve arsiv yönetimi egitimleri verilecek. Bundan sonra belediyeye gelecek tüm evraklar da dijital arsive islenerek burada saklanacak. Böylece hem zaman kaybinin hem de kagit israfinin önüne geçilmis olunacak.

Daha hizli ve güvenli

Bayrakli Belediye Baskani Serdar Sandal, "Belediye hizmetlerini daha hizli, kolay ulasabilir ve güvenli hale getirmek için çagin gerekliliklerini yerine getiriyoruz. En yeni teknolojileri yakindan takip ederek, vatandasimiza en iyi hizmeti sunmak, ayni zamanda israfin ve zaman kaybinin da önüne geçmek istiyoruz. Bu çerçevede projemizi degerli bulan IZKAya tesekkür ediyoruz. Dijital arsiv projemiz sayesinde artik kamu hizmetlerimizi daha hizli, güvenli ve etkin hale getirmis olacagiz" dedi.

Kaynak: İHA