Akkus'ta 'Dijital Arsiv' Dönemi

Ordu’nun Akkus Belediyesi tarafindan vatandaslarin hayatini kolaylastirmak ve daha hizli hizmet verebilmek için evrak yönetiminde dijital arsiv dönemine geçiliyor.

Akkus'ta 'Dijital Arsiv' Dönemi
Vatandaslarin, evrak takibinin daha kolay sürdürülebilmesi ve resmi islemlerini daha hizlica sonuçlandirilabilmesi için, 1954 yilindan bu yana arsivlenen tüm dosyalari belediye tarafindan dijital ortama aktariliyor. Ilk asamada imar dosyalarinin aktarilma islemi baslamasinin ardindan sistemde toplamda 5 binden fazla dosya taranarak dijitale dönüstürülecek.

Dijital arsiv sistemiyle evrakta tahribat, degisme, kaybolma gibi olumsuzluklarin ortadan kalkacagini ve vatandaslarin isinin kolaylasacagini belirten Akkus Belediye Baskani Isa Demirci, “Belediyemizde evrak kaybinin önlenmesi, takibinin kolaylastirilmasi, islemlerinin daha hizli sonuçlandirilarak vatandaslarin karsilastigi zaman kaybini en aza indirmeyi hedefleyen dijital arsiv çalismasi baslattik. Dijital arsiv sistemi gerek belediye hizmetlerin yürütülmesinde, gerekse vatandasin belediyedeki islerini hizli bir sekilde halledilmesinde çok büyük fayda saglayacak. Bunun yani sira belgelerin fiziki kullanimindan kaynaklanan yer kaybi, belgelerin yipranmasi, afetlerden etkilenme gibi sorunlardan ve maliyetlerden önemli ölçüde kurtulmus olacagiz” dedi.

Kaynak: İHA