KOBI'lerin Dijital Yükselisi

Bilsoft Yazilim Pazarlama Müdürü Ferhat Saglam, Küçük ve Orta Ölçekli Isletmelere yönelik, yeni nesil dijital dünyaya entegrasyon çalismalarini hizlandirmak amaciyla organize edilen “KOBI’lerin Dijital Yükselisi” baslikli konferansta online ön muhasebe programlarinin firmalara kattigi en önemli avantajlarini aktardi. Konferans katilimcilarina seslenen Ferhat Saglam, “Ön muhasebe programlarinin öneminden ziyade programin Online olmasi sirketlerin mekandan bagimsiz olarak yönetimine olanak saglar. Ister evde olun ister tatilde internetinizin olmasi yeterlidir. Yani sirketi yönetmek bir tik uzaginizdadir. Programin online olmasi ofise olan bagimliligi azaltir. Islemlerinizi yapmak için sürekli ofiste masa basinda saatlerinizi harcamaniz gerekmez. Bu gibi programlar sayesinde finans islemlerinizin sorunsuz sekilde yürütülmesini saglarsiniz. Müsteri siparisleri online ön muhasebe ile gerçek zamanli olarak kayit altina alinir ve böylelikle is yönetimi kolaylastirilmis olur. Bu durum zaman kaybini önleyerek verimliligi arttiracagi bir gerçektir. Online ön muhasebe programi bu anlamda her sektörde artik olmazsa olmaz duruma gelerek, genis çevrelerde kullanmaya baslanilan bir program haline gelmistir” diyerek online ön muhasebenin önemini ifade etti.

Saglam, konusmasinin devaminda ön muhasebenin tutulmasinin bir isletmenin gelir gider takibinin etkin bir sekilde gerçeklestirilmesi için çok önemli oldugunu ve büyük veya küçük tüm ticari islemlerin resmi muhasebeye kaydedilmeden önce ön muhasebeye kaydedilmesinin firmanin mevcut finansal durumunu görme açisindan ehemmiyetinin tartisilmaz oldugunu belirtti.

Isletmeye giris-çikis yapan tüm stoklarin, tüm fatura ve irsaliye ve makbuzlarinin, cari, banka hesaplari, çek ve senet, kasa islemleri ve personel kayitlarinin tümünün ön muhasebe ile takip edildigini ifade etti.

Saglam, online ön muhasebenin önemini aktarmak için verdigi bir örnekte “Bir satis görevlisi yeni bir müsteri ziyareti olusturdugunda, müsteri bilgilerini online muhasebe yoluyla aninda kaydeder; satis gerçeklesmesi durumunda aninda faturalandirabilir ve müsterisine e-posta olarak gönderebilir. Ayrica, ön muhasebe sayesinde gelen faturalari mobil cihaz üzerinden aninda görüntülenebilmektedir. Bu sayede, firmalar gelen siparisler, tahsilatlar, müsteri dekontlari gibi çesitli islemleri hizli, sorunsuz ve güvenli bir sekilde tamamlamaktadir. Bu da isletme yöneticilerinin ticari islemlerini çok daha hizli gerçeklestirmelerini ve personel tarafindan gerçeklestirilen islemleri aninda kontrol etmelerini saglamaktadir” diye ekledi.

Gelistirdigi ticari yazilim programlari 2005 yilindan beri 100 binin üzerinde KOBI tarafindan kullanilan Bilsoft Yazilim, hizli satis, e-dönüsüm (e-fatura, e-arsiv fatura, e-müstahsil), e-ticaret entegrasyonu, banka entegrasyonu ve sanal tahsilat gibi ticari hayatlari kolaylastiran entegre çözümler sunuyor.