KOBI'lere Büyük Kolaylik
Bilsoft Yazilim Ar-Ge Müdürü Mehmet Öztürk, isletmelerin gelir giderlerini eskiden kasa defteri veya excel dosyalarinda takip edildigini belirterek “Simdi isletmeler gelir gider takibinin yani sira ihtiyaç duydugu diger çözümleri içeren ön muhasebe programlarini yaygin olarak kullanilmaya baslandi” dedi.
Ön muhasebe nedir ve nasil yapilir?
Ön muhasebe ile ilgili bililer veren Öztürk, “Ön muhasebe, bir isletmenin tüm gelir giderlerini, kasa ve banka hesaplarini, stoklarini, nakit akisini takip edebilecegi, çek-senet, fatura, e-fatura ve e-arsiv fatura islemlerini gerçeklestirebilecegi ve günlük, haftalik, aylik veya yillik nakit akisi raporlari alabilecegi ticari yazilim programlari ile tutulmaktadir. Ön muhasebe bir isletmenin kendi bünyesinde tutulur. Genel muhasebenin bir ön hazirligi olarak da kabul edilen ön muhasebe, isletmenin tüm gelir-gider islemlerini ve nakit akisini kontrol etmeyi ve yönetmeyi saglamaktadir. KOBI’lerde, firma sahibi tüm ön muhasebe islemlerini yapabilir. KOBI’ler, ön muhasebe islemleri için ayri bir personel istihdam ederken, buna kaynak ayiramayan mikro isletmelerde ön muhasebe islemleri yöneticiler tarafindan yapilabilmektedir. Ön muhasebe programlari, genel muhasebeden farkli olarak herhangi bir muhasebe egitimi almayan kisiler tarafindan bile rahatlikla kullanabilmektedir. Ön muhasebe süreçlerin hatasiz ve düzenli olmasi firma için çok önemlidir. Bu sebeple, excel dosyalari veya kasa defteri gibi eski usul olarak degerlendirilen yöntemleri birakip profesyonel bir ön muhasebe programi kullanmak önemlidir. Aksi takdirde firma finansal durumunu net olarak takip edemeyebilir ve isletme ekonomik zarara ugrayip iflasa neden olabilecek hatali kararlar verebilir. Örnegin; bir firma fotokopi makinesi satin aldiginda, öncelikle mali durumunu kontrol etmelidir. Aksi takdirde nakit çikisi sirketi zorluklarla karsilasabilir ve ödemeleri zorlastirabilir. Bu nedenle isletme sahibi ihtiyaç duydugu tüm finansal bilgilere kolayca ulasabilmesi için kendi ön muhasebesini takip etmelidir. Herhangi bir satin alma ihtiyaci oldugunda mali tabloyu görüp ona göre davranmak özellikle bugünlerde hayati önem tasimaktadir. Sadece bu islemler için yazilan programlar da bu konuda devreye girip ticari hayatlari kurtarabilir” dedi.
Kimler ön muhasebe tutmalidir?
Bilsoft Yazilim Ar-Ge Müdürü Mehmet Öztürk KOBI’lere büyük kolaylik saglayacak bilgiler paylasti. Öztürk,“Her isletmenin gelir, gider, stok durumu, borç, vergi borcu gibi mali durumunu kolayca yönetebilmesi için ön muhasebe programi kullanmasi gerekir. Hem kâr amaci güden hem kar amaci gütmeyen kuruluslarin ön muhasebe tutabilir. Ön muhasebe unsurlarinin belirli sorumluluklari vardir.
Bunlar; Müsteri-Tedarikçi (cari) hesap takibi: Firmanin tedarikçi ve müsteri hesaplarinin toplami cari hesaptir. Çesitli alim satim islemleri, ödemeler, alacak ve borçlar, tahsilat ve ödemeler, cari hesaplar takip edilebilir. Fatura ve irsaliye takibi: Alis ve satis islemi yaparken irsaliye ve faturalarinizi takip etmeniz gerekir. Uzun vadede, bunu düzenli olarak yapmak isinize fayda saglayacaktir.
Stok giris-çikis takibi: Ürün alip satan firmalar için depodaki mallari düzenli olarak takip etmek çok önemlidir. Envanteri düzenli olarak takip ederek en çok satan ürünleri ögrenebilirsiniz. Sonuç olarak, en az miktarda en çok satan ürüne sahip oldugunuzdan emin olabilir ve böylece stok birikiminden kaçinabilirsiniz.
Çek fatura takibi: Alisveriste nakit kullanmadiginiz dönemlerde çek veya kasiyer talimati ile ödeme yapabilirsiniz. Bu durumda çek ve faturalarinizi düzenli olarak takip etmeniz çok önemlidir. Özellikle birinden borcuna karsilik bir çek alirsaniz ve müsterinize çeki bozdurmadan çek ciro islemi ile borcunu öderseniz, takip çekleri daha da önemli hale gelir. Menkul kiymetlerin vade tarihini takip ederek nakit akisinizi takip edebilmeniz için bu çok önemlidir.
Bilsoft Yazilim olarak biz 2005 yilindan bugüne 100 binden fazla kullanicisina ön muhasebe programi çözümleri sunuyoruz. Bilsoft ön muhasebe programi, isletmelerin ihtiyaç duyduklari çek/senet takibi, hizli satis özelligi, e-fatura ve e-arsiv entegrasyonu, e-ticaret entegrasyonu, banka entegrasyonu ve sanal tahsilat islemlerininin tamamini içermekte ve isletmelere entegre çözümler sunmakta. Bilsoft Ön muhasebe Programi, isletmelerin nakit akislarini ve finansal yönetimini tek bir program üzerinden entegre sekilde yönetmelerini saglayarak islemlerini kolaylastiriyor ve kar oranlarini artmasini sagliyor” dedi.