E-belge Yönetim Sistemi
Düzce Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçerek birim içi ve birim dışı yazışmaları elektronik ortama taşıyacak.
Yazışma, sevk, paraf ve onay sürelerinin kısalmasını, harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesini ve yazışmaların sağlıklı bir şekilde dijital olarak arşivlenmesinin sağlayacağı sisteme yönelik akademik ve idari personele eğitim verildi.
Rektörlük tarafından yapılan açıklamaya göre, 2014 yılı Ocak ayı itibariyle geçilecek olan sistemle ilgili kurumsal iletişim tamamen ağ üzerinde sürdürülecek ve kurumda yapılan tüm yazışmalar elektronik belge olarak bilgisayar ortamında oluşturularak geleneksel belgeler, elektronik belgeye dönüştürülecek.
Sistemin web temelli altyapısı sayesinde, ofis içi, ofisler arası ve ofis dışı kullanımın yanı sıra belge havuzuna erişim olanağı sağlanarak, elektronik ortamda onaylanan belgeler daha sonraki aşamada elektronik ortamda imzalanacak.