Farklı binalarda ayrı ayrı bulunan arşivin gelecek nesillere kayıpsız ulaşması için hazırlanan proje, önümüzdeki yıl hayata geçmiş olacak. Örnekköy Şantiye Tesisleri içinde bin 125 metre karelik kapalı alanı olacak arşiv binasının inşaatının çok kısa sürede tamamlanacağını belirten Karşıyaka Belediye Başkanı Cevat Durak, proje hakkında, "Hali hazırda, Müdürlüklerimiz kendi birimleriyle ilgili arşivlerini kendileri tutuyordu. Bu sistemin çağa uygun hale getirilerek, hem daha iyi korunmasını, hem de gerektiğinde bulunmasını sağlayacağız. Arşiv binası içinde müdürlüklerimizin ihtiyacına göre bölümler yaptık. Daha kontrollü ve daha güvenli bir sistem oluşturuyoruz" şeklinde bilgi verdi.
Projesi Fen İşleri Müdürlüğü tarafından hazırlanan binanın ihalesi 26 Eylül 2012 tarihinde yapılacak. İçerisinde çalışma ofislerinin de bulunduğu binanın 776 metre karelik bölümü arşiv olarak kullanılacak .
