Saski’de Dijital Evrak Dönemi

Dijital arşivin oluşmasını sağlayacak Döküman Yönetim Sistemi (DYS) sayesinde evrak trafiği hızlanacak, kırtasiye masraflarından tasarruf edilecek. Sakarya Su ve Kanalizasyon İdaresi (SASKİ) Doküman Yönetim Sistemi (DYS) uygulaması başlattı. Uygulama sayesinde kurum içerisinde gerçekleşen her türlü yazışma ve evrak trafiği dijital ortamda gerçekleştirilecek. Oluşturulan elektronik dokümanlar güvenli bir veri deposunda toplanarak evrak yönetimi kolayca arşivlenebilecek. Kırtasiye, ofis kullanım alanları ve depolama giderleri açısından da büyük tasarrufun sağlanacağı uygulama sayesinde kurum dışından gelen taleplere daha hızlı cevap verilecek.

DYS uygulamasının Çalışma ve Sosyal Güvenlik, Kültür ve Turizm, Milli Eğitim gibi Bakanlıklarda, PTT ve Ankara Büyükşehir Belediyesi gibi az sayıda kurumda hayata geçirildiğini kaydeden SASKİ Genel Müdürü Rüstem Keleş, “Kurum olarak vatandaşlarımıza daha hızlı hizmet edebilmek için böyle bir uygulamayı hayata geçirdik. İçişleri Bakan Yardımcısı Sayın Osman Güneş ile yaptığımız görüşmede kendisi DYS’nin SASKİ’de de kullanılması için büyük destek sağladılar. Bu uygulama sayesinde kırtasiye masraflarından tasarruf etmemizin yanı sıra SASKİ’nin dijital hafızasını oluşturmuş olacağız. Böylece evrak akışını doğru ve hızlı olarak tamamlarken, belge düzeyinde oluşturulan kurumsal hafıza ile kurum dışından gelen taleplere karşılık verilmesi hızlanacak. Ayrıca DYS sayesinde Valilik ve bağlık kuruluşlarla da yazışmalarımızı online olarak yapabileceğiz. Bu sayede işlemler çok daha kısa sürelerde yapılacak” diye konuştu.