Belediye Personeline Bilgilendirme

Bartın Belediyesi tarafından e-belge sistemine geçiş için hazırlıklar başlarken, ilk olarak belediye personeline elektronik belge yönetim sistemi ile ilgili bilgiler verildi. 2008 yılında yayınlanan ve kamu kurumlarının yaptığı yazışmaların belli standartlarda elektronik ortamda yapılmasına yönelik genelge uyarınca, 2013 yılına kadar tüm kamu kurumlarının bu sisteme geçmelerinin zorunlu olduğu belirtildi.

Toplantıda Mayatek firmasından Emre Yörük, sistem hakkında bilgiler verdi. Elektronik belge üretilmesi, kamu kurumları ve birimler arasında elektronik ortamda nasıl yazışma yapılacağını anlatan Yörük, 'Bu çalışma kamu kurum ve kuruluşlarının kurum içi ve kurum dışı gelen ve giden tüm yazışmalarının hiyerarşik yapıya uygun olarak ilgili başkanlık, müdürlük ve personele elektronik olarak iletilmesi, gelen evrak ile ilgili yapılacak çalışmanın tamamlanarak arşive eklenmesi, tamamlanan görevlerin bir üst amire bildirilmesi gibi evrak iletişiminin tüm süreçlerinin elektronik ortama taşınmasıdır ' dedi.