Bekirdere Üçyol mevkiindeki Mevlana Kültür Merkezi’nde 400 metrekarelik bir alan belediye arşivi için hazırlanıyor. Hazırlıkların yoğun şekilde devam ettiği ve son sistemin kullanıldığı arşivin Mayıs ayına kadar tamamlanması planlanıyor. Belediye Yetkililerinin verdiği bilgiye göre 1960 yılından beri klasörlerde saklanan bütün evraklar tek tek elden geçirilip elektronik ortama aktarılıyor. 220 bin dosya içindeki 3 milyon evrağın taranarak bilgisayar ortamına aktarılması için 18 kişilik ekip yoğun bir çalışma içinde bulunuyor. Günde 25 bin evrağın bilgisayar ortamına aktarıldığı çalışmalar sayesinde İzmit Belediyesi’nin arşivi tek bir sistem altında toplanmış olacak. Yeni yerde belediyeye ait resmi bütün evrakların saklanacağı ve yangın gibi benzer afetlere karşı özel bölümlerde oluşturuldu. Halen bir çok müdürlüğün kendi evraklarını ayrı olarak sakladığı ve evrak bulma ve saklama derdi de sona erecek çalışmanın bir çok belediyeye örnek olacağı açıklandı. İlgililer, belediye ile ilgili her türlü arşiv bilgisine yeni sistem sayesinde birkaç saniyede ulaşılacağını ve bu bilgilerin anında yazıya dökülebileceğini söylediler .
