İlk incelemeye göre, olayın hırsızlık amacıyla değil, bir evrakın planlı şekilde alınması için gerçekleştiği bildirildi.Küçükkumla köy içinde bulunan eski belediye binasına giren kişi yada kişiler, Fen İşleri Müdürlüğü, Hesap İşleri Müdürü ve Fen İşleri'ne ait odaların kapı kilitlerini kırarak, belediyeye ait arşiv evraklarını karıştırdı. Binaya gelen yetkililer, kapı kilitlerinin kırıldığını ve arşiv evraklarının dağıtılarak, karıştırıldığını görünce jandarma ekiplerine haber verdi.Gemlik Belediyesi yetkilileri ve jandarma ekipleri tarafından yapılan incelemelerde Fen İşleri Müdürlüğü ve Hesap İşleri Müdürü odalarının kapı kilitlerinin kırıldığı ve evrakların dağıtıldığı belirlendi. Belediye yetkilileri: “ Kapı kilitleri kırılarak 3 odaya girilmiş ve evraklar karıştırılmış. Jandarma gerekli incelemeyi yapıyor. Henüz net bir şey olmadığından açıklama yapamıyoruz. Ancak evraklarımız bir hayli karıştırılmış. Sonuçları en kısa zamanda alırız." dediler.Gemlik Belediyesi yetkilileri, binada yapılan incelemelerin ardından jandarma ekiplerine tutanak tutturdu. Özellikle dağıtılan evrakların belediyeye ait muhasebe ve fen işleri evrakları olması dikkat çekti. Arşiv evraklarından kayıp veya çalıntı olup olmadığı da merak konusu oldu.Öte yandan Gemlik Belediyesinde yürütülen soruşturmanın içeriğinde muhasebe kayıtlarındaki vurgun ve imar işlerinde yolsuzluk yapıldığı iddia edilmişti. Daha önce de belediyede soruşturmaya konu olan çok sayıda evrak kaybolmuş, evrakların birer nüshasının bulunduğu bilgisayar hard disklerinin silindiği öne sürülmüştü.
