Toplantıya, Bayburt Valisi Hasan İpek, İl Özel İdare Genel Sekreteri Ziyaeddin Babacan, Aydıntepe Belediye Başkanı Orhan Eraslan bazı kurumların şube müdürleri katıldı.21 Ocak 2011 tarihinde ihalesi yapılan, 15 Mart 2011 tarihinde ise sözleşmesi imzalanıp yer tespiti yapılıp yüklenici firmaya teslim edilmesinin ardından firma yetkilileri master planı ile ilgili bugüne kadar yapılan çalışmalar hakkında bilgi verdiler.Yer tesliminden sonra şirket yetkililerince üç kişilik bir ekiple Nisan ve Mayıs ayı içerisinde onar günlük iki dönem halinde, çalışmalar yaptıklarını, yapılan çalışmaları ve önerileri rapor haline getirdiklerini belirtti.Daha sonra yaptıkları çalışmaları detaylı bir şekilde sunu eşliğinde paylaşan şirket yetkilisinden, vali Hasan İpek, proje önerilerinin daha somut bir hale getirilerek rapor halinde sunulmasını, projelerin yapılmasında hangi kaynaklardan nasıl yararlanılabileceğini, İlimizin hali hazırda turizmden nasıl faydalanabileceğini, ayrıca Doğu Karadeniz master planıyla nasıl entegre olunabileceğinin somut bir şekilde belirtilerek, rapor halinde sunulmasını istedi.Soruların cevaplandırılması ve önerilerin yapılmasının ardından toplantı sona erdi.
