Toplantıya Erzincan Valisi Selman Yenigün, Erzincan Belediye Başkanı Yüksel Çakır, İl Genel Meclisi Başkanı Ünal Tuygun, birlik üyesi belediye başkanları ve meclis üyeleri katıldı. Birlik Müdürü Salih Kara’nın açılış konuşması ile başlayan toplantı, terör ve deprem şehitleri için saygı duruşu ve yoklama ile devam etti.Gündemin ilk maddesi olarak Erzincan Valisi Abdulkadir Demir’in Denizli Valiliğine atanması sebebi ile Birlik Başkanlığı seçimi yapılması hususu görüşüldü. Erzincan Valisi Selman Yenigün oy birliği ile Erzincan Mahalli İdareler Birliği Başkanlığına seçildi. Daha sonra gündemin ikinci maddesi olarak birliğin 2012 yılı bütçesi görüşüldü. Son olarak da birlik aidatlarının görüşülmesi ardından toplantı sona erdi. Erzincan Mahalli İdareler Birliği, 20 Mayıs 2009 tarihinde Erzincan Belediyeler Birliği olan adını değiştirmiş ve İl Özel İdaresini de bünyesine katmıştı. İl Özel İdaresinin birlik kapsamına alınması ile Valiliğin belediyelere destek verebilmesine imkan tanınması sağlanmıştı. Bazı bakanlıkların, birliklere aktardığı fonlardan faydalanarak tüzük değişikliği ile yeniden hayata geçirilen birlik, bu süreç içerisinde ilçe ve beldelerde 2.5 milyon TL’lik yol ve altyapı yatırımı gerçekleştirdi.
