Toplantıda Birlik Saymanı Haydar Ali Altıngünlü tarafından Birliğin 2009 yılı bütçesine ait gelir ve gider kesin hesapları ile 2009-2010 yıllarınki faaliyetleri içeren faaliyet raporu sunuldu . Birlik Meclis üyeleri tarafından Sarıkamış Turizm merkezindeki projelerle ilgili ihtiyaç duyulan ve yapılması öngörülen çalışmalar görüşüldü . Vali Yardımcısı Murat Demirci , Sarıkamış ' ın Turizm ve Kültür açısından önemli bir noktada olduğunu ve bu konuda Birliğe ait projelerin bir an önce hızlandırılıp faaliyete geçirilmesini hususlarını dile getirdi .
