İl İdare Kurulu toplandı
Kilis İl İdare Şube Başkanları toplantısı Vali Turhan Ayvaz'ın Başkanlığı'nda gerçekleştirildi.
Valilik Brifing Salonu'nda kurum amirlerinin katılımı ile gerçekleştilen toplantıya Vali Turhan Ayvaz başkanlık etti.
Vali Ayvaz, toplantıda yaptığı konuşmada, tüm işlemlerde hizmet verenle hizmet alan arasında vatandaş memnuniyeti esas alınacağını belirtti. Vali Ayvaz, sözlerini şöyle sürdürdü;
"Kurumlar 'Millete efendilik yoktur, hizmetkarlık vardır, ona hizmet eden onun efendisi olur' sözünün belirttiği doğrultuda çalışacak, içinde oldukları topluma tepeden bakılmayacaktır. Memurların değerlendirilmesinde performans esas alınacaktır. Daha önce Valiliğimizce yayımlanan talimatlar dikkatlice okunacak ve ona göre hareket edilecek. Kamu kurumları görevlerini yerine getirirken idarenin bütünlüğü ilkesinin gereği olarak işbirliği yapacaklardır. Bunu yaparken asgari değil azami nezaket kuralları
içinde kalarak diğer kurumların işine karışılmadan koordinasyon ve eş güdümün sağlanmasına, kurumların diğer kurumlardan üstün olmadığı sadece iş bölümü nedeniyle farklılıkların olduğu düşüncesi ile davranılmasına dikkat edilecek. Devletimizin varlığı ve bütünlüğü, Cumhuriyetimizin temel nitelikleri, insan haklarına, laik ve demokratik yapımıza yönelik her türlü eyleme duyarlı olunacak. Atatürk İlke ve İnkılapları ile yurt sevgisi, çevre ve doğayı koruma bilinci ile yasalara bağlı bir anlayışla hizmet
ifasına özen gösterilecek. Herkese eşit duyarlılıkla yaklaşılmalı, hukukun üstünlüğü ilkesine bağlılıkla çağdaş görev anlayışı içinde özverili, durumdan vazife çıkaran bir çabayla çözüm üretici olunacak, Müracaat sahiplerine hoşgörülü, yol gösterici, kamu görevlisine yaraşır vakar, ciddiyet içinde olunmasına, hizmetin yürütümünde ise azami tasarruf ve bu ölçüde verimliliğin ilke edinilecek. Resmi yazışmaların açık, net ve anlaşılır olmasına, özellikle Valilik Makamına gönderilecek yazıların ve olurların
anlaşılır bir Türkçe ve anlatım bozukluğu olmadan yazılmasına özen gösterilecek. Yazıların zaman kaybına meydan verilmeden süratle cevaplandırılmasına, Resmi Yazışma Kuralları Yönetmeliği ve Valilik İmza Yetkileri Yönergesine uygun olarak hazırlanan yazı metinlerinin öz, gereksiz kelime ve tekrardan kaçınılarak düzgün kompozisyonda olmasına riayet edilecektir. Resmi tören ve bayramlarda, kutlama komitesi mutlaka kurulacak, programın makul bir süre öncesinde hazırlanması sağlanacak, tüm tören bayram kutlama
vb. organizasyonlarda tüm faaliyetlerin sorumlularıyla belirlenmesi sağlanacak, resmi tören ve bayramlarda, resmi daire ve kuruluşlar mutlaka en üst birim amiri tarafından temsil edilecektir. 4483 Sayılı Kanuna göre yapılan soruşturmalarda zaman konusuna riayet edilecektir. Her kurum kendi görev alanıyla ilgili olarak köyleri ziyaret ederek vatandaşların istek, ihtiyaç ve sorunlarının çözümünü sağlayacaktır. Basına bilgi ve demeç verilmesinde siyasi değerlendirme yapılmayacak. Memurların tarafsızlığı
konusunda şüphe uyandıracak davranış ve tavırlardan uzak olunacak, özellikle kurumlarla ilgili demeç ve bilgi verilmeyecektir. Başbakanlıkça yayımlanan tasarruf tedbirleri genelgelerinin gereklerine dikkat edilecek. Yargı kararlarına her kurum ve kuruluş titizlikle uyacaktır. Hizmetlerin yerine getirilmesinde karşılaşılan güçlükler zaman geçirilmeksizin Makama çözüm önerileri ile birlikte bildirilecek ve aksaklığa meydan verilememesine özen gösterilecektir. Mesai saatlerine uyulması konusunda gereken özen
gösterilecek, kurum amirleri bu konudaki denetimlerini kesintisiz devam ettirecek, imza alınarak personelin takibi yapılacaktır. Kamu görevlileri yönetmelikle belirlenen kılık kıyafet hususlarına titizlikle uyacaklar. Yıllık izin planları önceden yapılacak, hizmetlerin aksamasına meydan verilmeyecek. Kamu binalarının temizliğine önem verilecek, amir ve memur odalarının temiz ve düzenli olmasından amirler sorumlu olduğundan vatandaşa temiz ve ferah ortamda hizmet verilmesine özen gösterilecek. Mevzuatın
Valinin Başkanlığında yapılmasını öngördüğü toplantılar belirli bir programa kavuşturularak yapılacaktır. Bu programda yer alacak toplantılar belirlenen zamanda ve yerde yapılacak. Kesin tarih belirtilmemişse Yazı İşleri Müdürlüğünce yer ve zaman belirtilecek. Kararlar tüm Kamu Kurum ve Kuruluşlarına gönderilecek, kararlar birim amirlerince personele okunarak tebliğ edilecek ve alınan kararlara aksine hareket edilmesi halinde idari ve adli işlemler yapılacaktır" dedi.
Vali Ayvaz, toplantıda yaptığı konuşmada, tüm işlemlerde hizmet verenle hizmet alan arasında vatandaş memnuniyeti esas alınacağını belirtti. Vali Ayvaz, sözlerini şöyle sürdürdü;
"Kurumlar 'Millete efendilik yoktur, hizmetkarlık vardır, ona hizmet eden onun efendisi olur' sözünün belirttiği doğrultuda çalışacak, içinde oldukları topluma tepeden bakılmayacaktır. Memurların değerlendirilmesinde performans esas alınacaktır. Daha önce Valiliğimizce yayımlanan talimatlar dikkatlice okunacak ve ona göre hareket edilecek. Kamu kurumları görevlerini yerine getirirken idarenin bütünlüğü ilkesinin gereği olarak işbirliği yapacaklardır. Bunu yaparken asgari değil azami nezaket kuralları
içinde kalarak diğer kurumların işine karışılmadan koordinasyon ve eş güdümün sağlanmasına, kurumların diğer kurumlardan üstün olmadığı sadece iş bölümü nedeniyle farklılıkların olduğu düşüncesi ile davranılmasına dikkat edilecek. Devletimizin varlığı ve bütünlüğü, Cumhuriyetimizin temel nitelikleri, insan haklarına, laik ve demokratik yapımıza yönelik her türlü eyleme duyarlı olunacak. Atatürk İlke ve İnkılapları ile yurt sevgisi, çevre ve doğayı koruma bilinci ile yasalara bağlı bir anlayışla hizmet
ifasına özen gösterilecek. Herkese eşit duyarlılıkla yaklaşılmalı, hukukun üstünlüğü ilkesine bağlılıkla çağdaş görev anlayışı içinde özverili, durumdan vazife çıkaran bir çabayla çözüm üretici olunacak, Müracaat sahiplerine hoşgörülü, yol gösterici, kamu görevlisine yaraşır vakar, ciddiyet içinde olunmasına, hizmetin yürütümünde ise azami tasarruf ve bu ölçüde verimliliğin ilke edinilecek. Resmi yazışmaların açık, net ve anlaşılır olmasına, özellikle Valilik Makamına gönderilecek yazıların ve olurların
anlaşılır bir Türkçe ve anlatım bozukluğu olmadan yazılmasına özen gösterilecek. Yazıların zaman kaybına meydan verilmeden süratle cevaplandırılmasına, Resmi Yazışma Kuralları Yönetmeliği ve Valilik İmza Yetkileri Yönergesine uygun olarak hazırlanan yazı metinlerinin öz, gereksiz kelime ve tekrardan kaçınılarak düzgün kompozisyonda olmasına riayet edilecektir. Resmi tören ve bayramlarda, kutlama komitesi mutlaka kurulacak, programın makul bir süre öncesinde hazırlanması sağlanacak, tüm tören bayram kutlama
vb. organizasyonlarda tüm faaliyetlerin sorumlularıyla belirlenmesi sağlanacak, resmi tören ve bayramlarda, resmi daire ve kuruluşlar mutlaka en üst birim amiri tarafından temsil edilecektir. 4483 Sayılı Kanuna göre yapılan soruşturmalarda zaman konusuna riayet edilecektir. Her kurum kendi görev alanıyla ilgili olarak köyleri ziyaret ederek vatandaşların istek, ihtiyaç ve sorunlarının çözümünü sağlayacaktır. Basına bilgi ve demeç verilmesinde siyasi değerlendirme yapılmayacak. Memurların tarafsızlığı
konusunda şüphe uyandıracak davranış ve tavırlardan uzak olunacak, özellikle kurumlarla ilgili demeç ve bilgi verilmeyecektir. Başbakanlıkça yayımlanan tasarruf tedbirleri genelgelerinin gereklerine dikkat edilecek. Yargı kararlarına her kurum ve kuruluş titizlikle uyacaktır. Hizmetlerin yerine getirilmesinde karşılaşılan güçlükler zaman geçirilmeksizin Makama çözüm önerileri ile birlikte bildirilecek ve aksaklığa meydan verilememesine özen gösterilecektir. Mesai saatlerine uyulması konusunda gereken özen
gösterilecek, kurum amirleri bu konudaki denetimlerini kesintisiz devam ettirecek, imza alınarak personelin takibi yapılacaktır. Kamu görevlileri yönetmelikle belirlenen kılık kıyafet hususlarına titizlikle uyacaklar. Yıllık izin planları önceden yapılacak, hizmetlerin aksamasına meydan verilmeyecek. Kamu binalarının temizliğine önem verilecek, amir ve memur odalarının temiz ve düzenli olmasından amirler sorumlu olduğundan vatandaşa temiz ve ferah ortamda hizmet verilmesine özen gösterilecek. Mevzuatın
Valinin Başkanlığında yapılmasını öngördüğü toplantılar belirli bir programa kavuşturularak yapılacaktır. Bu programda yer alacak toplantılar belirlenen zamanda ve yerde yapılacak. Kesin tarih belirtilmemişse Yazı İşleri Müdürlüğünce yer ve zaman belirtilecek. Kararlar tüm Kamu Kurum ve Kuruluşlarına gönderilecek, kararlar birim amirlerince personele okunarak tebliğ edilecek ve alınan kararlara aksine hareket edilmesi halinde idari ve adli işlemler yapılacaktır" dedi.