Dijital Arşivleme Sistemine Geçiş
Altındağ Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü önemli bir yapılanmaya gitti. Bünyesinde bulundurduğu evrakları dijital ortama taşıyan İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, daha güvenli bir arşivleme sistemine geçti. Dijital arşivleme sisteminde amaç Altındağlı vatandaşlara daha hızlı ve daha kaliteli hizmet vermek.
Altındağ Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, bu yapılanmayla birlikte tam 1.5milyon belgeyi dijital ortama aktardı. Pratik bir arşivleme sistemine ‘merhaba’ diyen İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, kısa süre içinde 100 bin metre proje taradı. Vatandaşlara ait evrakları artık daha güvenli bir şekilde muhafaza eden İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, böylece yer ve zaman açısından karşılaşılacak olumsuz durumları da ortadan kaldırdı. Vatandaşa hizmeti bir ilke haline getiren Altındağ Belediyesi bu doğrultuda önemli bir adım daha attı.
ÇAYINI İÇENE KADAR EVRAK ELLERİNDE
Baştan aşağı profesyonel bir hizmet içeren dijital arşivleme sisteminde her şey çok kolay. Dosyaların arkasında bulunan kare barkotlar ve etiketler sayesinde belgelere rahatlıkla ulaşılabiliyor. Dijital ortama taşınan belgeler tekrar gözdengeçirilirken evraklarda yıpranma ve nüshaların ayrışması gibi durumlara müdahale ediliyor. Vatandaşın zaman sorununa dur diyen bu sistem birçok yeniliği de beraberinde getiriyor. Mobil uygulamaya da sahip olan dijital arşivleme sisteminde vatandaş çayını içene kadar istediği belgeye ulaşıyor. Arşivleme sisteminde kullanılan raylı dolaplar ise hem personel hem de vatandaş açısından avantaj sağlıyor.